Gestor de Entidades (ERP)

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Sistema de Gestão específico para CDL´s e ACI´s, o sistema é 100% WEB pode ser instalado no servidor interno da entidade ou servidor externo, um dos diferenciais é a personalização, assim o sistema vai conter apenas os módulos que a entidade necessita, deixando o sistema prático, outro diferencial é o ambiente web, onde a utilização é igual estar navegando em um site, com certeza a objetividade e facilidade de operar, são os principais fatores do sucesso desta ferramenta

Associado

Sabemos que a área de tecnologia hoje, avança em uma velocidade arrasadora em todo o mundo. Informação e Comunicação formam binômio do maior poder na sociedade moderna. Possuir a informação ao alcance, poder levá-la ao destino certo, fazer dela o melhor uso, eis no que reside, em essência, o sucesso dos empreendimentos, das organizações.

Com nossa sede localizada na cidade de Passo Fundo - RS, todavia, nossos principais clientes estão estabelecidos no Planalto Médio Gaúcho, porém já contamos com clientes nos estados de Santa Catarina, São Paulo, Mato Grosso

Faturamento

  • Incluir Fatura Avulsa
  • Incluir Lançamento: Permite incluir um valor a ser cobrado em uma mensalidade futura
  • Geração da Mensalidade: Informa mês-ano de referência e o vencimento, o sistema gera uma fatura para cada associado.
  • Impressão das Faturas com os serviços detalhados
  • Lançamento Extra: Opção para lançar pequenas receitas, como por ex.: xerox, consulta SPC e etc.
  • Filtro por: Vencimento/Pagamento/Geração da Fatura, Data inicial e Final, Convênio, Pago/Em Aberto, Banco/Caixa e etc.
  • Impressão Relatório (Filtro de Fatura): Relatório Normal e outros

Contas a pagar

  • Cadastro de Fornecedor
  • Inclusão de contas com serviço e centro de custo
  • Multiplicador, poderá informar quantas vezes deseja repetir a cobrança, o sistema vai gerar várias contas com os mesmos dados, alterando somente o vencimento de 30 em 30 dias.
  • Opção de clonar uma conta
  • Relatórios com filtros por: fornecedor, vencimento, pagamento, pagas, em aberto, fixas, mensais, eventuais, serviço e centro de custo.
  • Possibilidade de integrar com impressão de cheques

Relatórios

  • Aniversariantes (Empresas e Contatos)
  • Associados
  • Contatos de Associados.
  • Demonstrativo de Receitas
  • Resultado por Serviço

Cobrança

  • Débitos em aberto
  • Impressão Carta de Cobrança
  • Cadastro de cheques pré-datados.
  • Impressão de Recibo

Cadastro de Usuários

  • Master: Acesso Total
  • Nível 1: Acesso Total, menos criar usuário
  • Nível 2: Visualiza e Altera o módulo Cadastros, visualiza faturamento
  • Nível 3: Visualiza dados cadastrais e de faturamento

Módulo Acesso Online

Acesso externo do associado: Módulo para o associado acessar informações do sistema, através de link no site da entidade, tem como principal finalidade facilitar o aceso do associado as informações do sistema, veja algumas características:

  • Impressão de segunda via do boleto
  • Visualização de faturas detalhadas
  • Visualização de dados cadastrais (Celulares, Vidas, Contatos e etc. etc.)
  • Opção de liberar para alterar alguns dados

Módulo Banco de Currículos

Cadastros de currículos, tem como principal finalidade criar um banco de dados de currículos e possibilitar a consulta através de vários filtros, veja algumas características:

  • Currículo completo com opção de anexar foto
  • Diversos filtros de currículos como: Idade, escolaridade, experiência, idiomas e etc.
  • Impressão do currículo
  • Acesso dos associados aos currículos
  • Cadastro de Currículo via site da Entidade
  • Abertura de vagas
  • Controle de validade dos currículos
  • Relatórios gerenciais
  • Opção de emitir encaminhamento a empresa
  • Controle financeiro de taxa de cadastro ou taxa de contratação

Módulo Cobrança Eletrônica

A Cobrança Eletrônica automatiza a emissão de boletos e remessas de débitos entre a entidade e os bancos, veja algumas características.

  • Após gerar a mensalidade ou incluir uma fatura o sistema gera o boleto e remessa automaticamente.
  • Bancos Disponíveis: Banco do Brasil, Banrisul, Caixa Federal, Itáu, Santander, Siccob, HSBC e Sicredi
  • Geração de Remessa para registro/baixa de títulos e ou registro de Débitos
  • Impressão de boleto EM IMPRESSORA LASER
  • Espelho de remessa enviada anteriormente
  • Possibilidade de trabalhar com mais de um banco
  • Possibilidade de selecionar o banco ou tipo de cobrança por associado ou convênio 

Módulo NFSe

A Cobrança Eletrônica automatiza a emissão de boletos e remessas de débitos entre a entidade e os bancos, veja algumas características.

  • Após gerar a mensalidade ou incluir uma fatura o sistema gera o boleto e remessa automaticamente.
  • Bancos Disponíveis: Banco do Brasil, Banrisul, Caixa Federal, Itáu, Santander, Siccob, HSBC e Sicredi
  • Geração de Remessa para registro/baixa de títulos e ou registro de Débitos
  • Impressão de boleto EM IMPRESSORA LASER
  • Espelho de remessa enviada anteriormente
  • Possibilidade de trabalhar com mais de um banco
  • Possibilidade de selecionar o banco ou tipo de cobrança por associado ou convênio

Módulo Comercial

A Cobrança Eletrônica automatiza a emissão de boletos e remessas de débitos entre a entidade e os bancos, veja algumas características.

  • Após gerar a mensalidade ou incluir uma fatura o sistema gera o boleto e remessa automaticamente.
  • Bancos Disponíveis: Banco do Brasil, Banrisul, Caixa Federal, Itáu, Santander, Siccob, HSBC e Sicredi
  • Geração de Remessa para registro/baixa de títulos e ou registro de Débitos
  • Impressão de boleto EM IMPRESSORA LASER
  • Espelho de remessa enviada anteriormente
  • Possibilidade de trabalhar com mais de um banco
  • Possibilidade de selecionar o banco ou tipo de cobrança por associado ou convênio

Módulo Vendas On-line

Módulo para integrar vendas de produtos/serviços em seu site:

  • Cadastro e atualização cadastral de clientes
  • Venda de serviços
  • Emissão automática de Boleto
  • Leitura de retorno bancário com baixa automática e geração de NFSe (Quando necessário)

Módulo Agenda de Atendimento

Módulo para gerenciar e organizar o atendimento aos clientes:

  • Cadastro de Agentes/Vendedores
  • Definição de horários e tempo de duração dos atendimentos
  • Gerente de Agenda
  • Relatório de Atendimento
  •   Lista de agendamentos do usuário na tela inicial do sistema

Módulo Convênio Telefonia

Módulo para automatizar a cobrança de convênios de telefonia, veja algumas características:

  • Cadastro de Operadoras
  • Cadastros de Planos: A taxa da entidade pode ser percentual ou valor fixo por linha, definição de franquia de minutos, faixa de valores para a cobrança do valor por minuto.
  • Cadastro de Celulares com filtro por: Data Retirada/Renovação, Operadora, Plano e Status.
  • Cobrança de mensalidade proporcional
  • Impressão de contrato
  • Importação de arquivo da operadora (Homologadas: VIVO e CLARO)
  • Geração de valores (mensal) para cobrança junto ao boleto da mensalidade ou separado
  • Grava nos detalhes da fatura o número do celular, nome do responsável, plano e valor
  • Controle de Receita e Despesas por Plano

Módulo Convênio Saúde

Módulo para automatizar a cobrança de convênios de saúde, veja algumas características:

  • Cadastros de Planos: A taxa da entidade pode ser percentual ou valor fixo por vida. Cadastro de faixas de valores por idade e plano.
  • Cadastro de Vidas com filtro por: Nome, Nascimento, Associado, Convênio, Plano, Data de Adesão, Faixa etária e etc.
  • Cobrança de mensalidade conforme faixa etária, mudança automática de faixa conforme data de nascimento  
  • Impressão de contrato
  • Importação de arquivo (Homologada: UNIMED)
  • Digitação dos  valores dos exames
  • Grava nos detalhes da fatura nome da vida - titular, plano e valor
  • Controle de Receita e Despesas por Plano
  • Relatório de valores para Declaração de Imposto de Renda por vida

Módulo Cursos

Cadastros de cursos e alunos, tem como finalidade criar um banco de dados de alunos e automatizar tarefas relativas aos cursos, veja algumas características:

  • Impressão de ficha de inscrição
  • Impressão de relação de chamada
  • Controle de cobrança dos alunos (boleto ou recibo)
  • Relatório de resultado financeiro do curso
  • Impressão de etiquetas por curso
  • Relação de e-mails por curso

Módulo Entidades

Cadastros de cursos e alunos, tem como finalidade criar um banco de dados de alunos e automatizar tarefas relativas aos cursos, veja algumas características:

  • Impressão de ficha de inscrição
  • Impressão de relação de chamada
  • Controle de cobrança dos alunos (boleto ou recibo)
  • Relatório de resultado financeiro do curso
  • Impressão de etiquetas por curso
  • Relação de e-mails por curso

Módulo SPC

Módulo para integrar os dados do SPC (SPC Brasil, SPC Rio, SPC Poa, Lume) aos dados do sistema, veja algumas características:

  • Importação dos Sócios não cadastrados (controle pelo código do SPC Brasil)
  • Importação mensal da utilização, após consolidar no SPC Brasil.
  • Gravação automática dos serviços do SPC Brasil no sistema.
  • Geração de valores (mensal) para cobrança junto ao boleto da mensalidade ou separado
  • Grava nos detalhes da fatura o serviço, quantidade e valor

Módulo Notificação com Boleto

Módulo para importar as notificações do SPC Brasil Ou outro layout compatível , veja algumas características:

  • Importação dos devedores e respectivos contratos
  • Impressão da Carta Notificação.
  • Leituras do retorno bancário
  • Ao ler o retorno o sistema gera uma fatura paga para o sócio com o valor da comissão da entidade
  • Ao ler o retorno o sistema gera uma conta a pagar paga para o sócio com o valor do repasse

Módulo Locação DVDs, Livros, Revistas

Cadastros de livros, DVDs etc., tem como finalidade gerenciar locações do acervo , veja algumas características:

  • Cadastro de Livros e Vídeos, incluir, alterar, excluir, listar, pesquisa e imprimir.
  • Controle locação: Verificação de disponibilidade e localização do Vídeo/Livro, selecionando associado e informando data de devolução.
  • Relatório de Atrasados: Listar locações com data de devolução expirada
  • Relatório de Locações: Pesquisa por período, associado, livro/vídeo

Módulo Feiras e Eventos

Gerenciamento completo de Feiras, veja algumas características:

  • Cadastro de Pavilhões, Ruas e Espaços
  • Venda de espaços
  • Impressão de contrato por segmento
  • Contas a Receber
  • Contas a Pagar
  • Controle de espaços vagos
  • Impressão de Etiquetas

Módulo Locação Auditório

Módulo para gerenciar a locação de auditórios , veja algumas características:

  • Cadastro Auditório .
  • Controle locação: Verificação de disponibilidade de auditório e turno.
  • Listar locações Futuras
  • Bloqueio de Agenda: Opção de Bloquear um determinado período
  • Opção de gravar uma locação para os 3 turnos em um único lançamento

Módulo Mensagens

Envio de emails com texto ou imagens  para todos os associados ou determinado filtros, veja algumas características:

  • Armazena os informativos enviados
  • Ignora e-mails inválidos
  • Opção de configurar confirmação de leitura
  • Utiliza servidor próprio para Mail Marketing

Módulo Ouvidoria

Gerenciar os elogios ou reclamações dos associados, veja algumas características:

  • Inclusão de solicitação, selecionado o associado e o responsável da entidade que irá retornar
  • Envio de mensagem ou e-mail para o responsável da entidade, no cadastro da solicitação
  • Lista das solicitações recebidas com filtro por: período, responsável e status(Em aberto, Em Execução ou Selecionada)

Módulo Tarefas/Agendamento

Cadastros de tarefas para um determinado usuário, tem como principal finalidade organizar as tarefas de cada colaborador, veja algumas características:

  • Alerta de nova tarefa
  • Mostra as não efetuadas na tela inicial do sistema
  • Opção de recorrência (diária, semanal, mensal, anual)
  • Opção de um usuário enviar a tarefa para outro ou abrir para ele mesmo
  • Anexo de documentos ou imagens
  • Pesquisa de tarefas enviadas e recebidas
  • Relatórios gerenciais das tarefas.

Recursos:

Além de todos os recursos disponíveis, sabemos que cada Entidade possue necessidades especiais, por isso, damos a oportunidade de personalizar o sistema, solicitando as modificações necessárias (Relatórios, controles, ne etc.)

Clientes que utilizam
Nós somos compactos - grandes empresas nunca poderão dar tanta atenção quanto nós, reagir tão rápido ou oferecer tantas soluções personalizadas quanto nós.