Gestor de Empresas (ERP)

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Sistema de Gestão específico para empresas prestadoras de serviços, o sistema é 100% WEB pode ser instalado na "nuvem", um dos diferenciais é a personalização, assim o sistema vai conter apenas os módulos que a empresa necessita, deixando o sistema prático, outro diferencial é o ambiente web, onde a utilização é igual estar navegando em um site, com certeza a objetividade e facilidade de operar, são os principais fatores do sucesso desta ferramenta

Cliente

Sabemos que a área de tecnologia hoje, avança em uma velocidade arrasadora em todo o mundo. Informação e Comunicação formam binômio do maior poder na sociedade moderna. Possuir a informação ao alcance, poder levá-la ao destino certo, fazer dela o melhor uso, eis no que reside, em essência, o sucesso dos empreendimentos, das organizações.

Com nossa sede localizada na cidade de Passo Fundo - RS, todavia, nossos principais clientes estão estabelecidos no Planalto Médio Gaúcho, porém já contamos com clientes nos estados de Santa Catarina, São Paulo, Mato Grosso

Faturamento

  • Incluir Fatura Avulsa
  • Incluir Lançamento: Permite incluir um valor a ser cobrado em uma mensalidade futura
  • Geração da Mensalidade: Informa mês-ano de referência e o vencimento, o sistema gera uma fatura para cada cliente.
  • Impressão das Faturas com os serviços detalhados
  • Lançamento Extra: Opção para lançar pequenas receitas, como por ex.: xerox e etc.
  • Filtro por: Vencimento/Pagamento/Geração da Fatura, Data inicial e Final, Convênio, Pago/Em Aberto, Banco/Caixa e etc.
  • Impressão Relatório (Filtro de Fatura): Relatório Normal e outros

Contas a pagar

  • Cadastro de Fornecedor
  • Inclusão de contas com serviço e centro de custo
  • Multiplicador, poderá informar quantas vezes deseja repetir a cobrança, o sistema vai gerar várias contas com os mesmos dados, alterando somente o vencimento de 30 em 30 dias.
  • Opção de clonar uma conta
  • Relatórios com filtros por: fornecedor, vencimento, pagamento, pagas, em aberto, fixas, mensais, eventuais, serviço e centro de custo.
  • Possibilidade de integrar com impressão de cheques

Relatórios

  • Aniversariantes (Empresas e Contatos)
  • Clientes
  • Contatos de clientes.
  • Demonstrativo de Receitas
  • Resultado por Serviço

Cobrança

  • Débitos em aberto
  • Impressão Carta de Cobrança
  • Cadastro de cheques pré-datados.
  • Impressão de Recibo

Cadastro de Usuários

  • Master: Acesso Total
  • Nível 1: Acesso Total, menos criar usuário
  • Nível 2: Visualiza e Altera o módulo Cadastros, visualiza faturamento
  • Nível 3: Visualiza dados cadastrais e de faturamento

Módulo Acesso Online

Acesso externo do associado: Módulo para o cliente acessar informações do sistema, através de link no site da empresa, tem como principal finalidade facilitar o aceso do cliente as informações do sistema, veja algumas características:

  • Impressão de segunda via do boleto
  • Visualização de faturas detalhadas
  • Visualização de dados cadastrais (Celulares, Contatos e etc. etc.)
  • Opção de liberar para alterar alguns dados

Módulo Cobrança Eletrônica

A Cobrança Eletrônica automatiza a emissão de boletos e remessas de débitos entre a empresa e os bancos, veja algumas características.

  • Após gerar a mensalidade ou incluir uma fatura o sistema gera o boleto e remessa automaticamente.
  • Bancos Disponíveis: Banco do Brasil, Banrisul, Caixa Federal, Itáu, Santander, Siccob, HSBC e Sicredi
  • Geração de Remessa para registro/baixa de títulos e ou registro de Débitos
  • Impressão de boleto EM IMPRESSORA LASER
  • Espelho de remessa enviada anteriormente
  • Possibilidade de trabalhar com mais de um banco
  • Possibilidade de selecionar o banco ou tipo de cobrança por cliente ou convênio  

Módulo NFSe

Módulo NFSe automatiza a emissão de notas ficais a partir das fatura já geradas, com opção de gerar a Nota Fiscal apenas após o pagamento, veja algumas características.

  • Após gerar a mensalidade ou incluir uma fatura o sistema gera as notas fiscais.
  • Impressão da Nota em PDF
  • Geração de XML
  • Cancelamento de NF  
  • Arquivo CSV com relação de todas as notas
  • Envio de NF por e-mail  

Módulo Agenda de Atendimento

Módulo para gerenciar e organizar o atendimento aos clientes:

  • Cadastro de Agentes/Vendedores
  • Definição de horários e tempo de duração dos atendimentos
  • Gerente de Agenda
  •   Relatório de Atendimento
  • Lista de agendamentos do usuário na tela inicial do sistema

Módulo Mensagens

Envio de emails com texto ou imagens  para todos os clientes ou determinado filtros, veja algumas características:

  • Armazena os informativos enviados
  • Ignora e-mails inválidos
  • Opção de configurar confirmação de leitura
  • Utiliza servidor próprio para Mail Marketing

Módulo Tarefas/Agendamento

Cadastros de tarefas para um determinado usuário, tem como principal finalidade organizar as tarefas de cada colaborador, veja algumas características:

  • Alerta de nova tarefa
  • Mostra as não efetuadas na tela inicial do sistema
  • Opção de recorrência (diária, semanal, mensal, anual)
  • Opção de um usuário enviar a tarefa para outro ou abrir para ele mesmo
  • Anexo de documentos ou imagens
  • Pesquisa de tarefas enviadas e recebidas
  • Relatórios gerenciais das tarefas.

Recursos:

Além de todos os recursos disponíveis, sabemos que cada Entidade possue necessidades especiais, por isso, damos a oportunidade de personalizar o sistema, solicitando as modificações necessárias (Relatórios, controles, ne etc.)

Clientes que utilizam
Nós somos compactos - grandes empresas nunca poderão dar tanta atenção quanto nós, reagir tão rápido ou oferecer tantas soluções personalizadas quanto nós.